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Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung werden direkt vom Lohn abgezogen (Buchungssatz: Lohnaufwand/Kreditoren). Arbeitgeberbeiträge verbucht man über das Aufwandskonto (Sozialleistungen/Kreditoren).

Verwaltungsratshonorare sind laut Art. 18 Abs. 2 lit. J MWSTG von der Mehrwertsteuer befreit. Sie gelten steuerlich als gleichwertig zu einer Lohnauszahlung.

Unternehmen sind grundsätzlich MWST-pflichtig, können aber bei Umsätzen unter CHF 100'000 von der Pflicht befreit sein. Eine MWST-Registrierung kann dennoch sinnvoll sein, z.B. für Vorsteuerabzüge oder wenn viele Kunden selbst MWST-pflichtig sind.

Kleine Unternehmen nutzen die Offenposten-Buchhaltung ohne individuelle Debitoren-/Kreditorenkonten, und führen stattdessen je zwei Ordner für offene und bezahlte Rechnungen. Offene Rechnungen werden zur Jahresendinventur summiert, und bezahlte Rechnungen bei Erhalt bzw. Zahlung verbucht.

Einkäufe werden direkt als Warenaufwand verbucht, passend, wenn die Artikel innerhalb derselben Periode verkauft werden; der Lagerbestand bleibt dabei unsichtbar. Verkäufe werden täglich basierend auf dem Kassastreifen erfasst, wodurch zusätzliche Buchungen vermieden werden.

Warenkontenführung erfolgt durch Einzelverbuchung von Wareneinkäufen, Verkäufe generieren zwei Buchungssätze und zeigen aktuellen Bestandswert. Die Methode erfasst Inventurdifferenzen laufend, ermöglicht aktuelle Bestandsübersicht und präzise Umsatzanalysen.

Unternehmen können Wareneinkäufe entweder als Warenvorratszunahme oder als Warenaufwand verbuchen. Methode 1 ist exakter, erhöht jedoch die Buchungsanzahl, während Methode 2 von kleineren Firmen bevorzugt wird, um den Arbeitsaufwand zu verringern.

Das UID-Register vereint Daten wie Firmenname, Sitz, UID und Hinweise zu Einträgen aus diversen Registern. Suchfunktionen ermöglichen Abfragen dieser Informationen, darunter Status und steuerliche Details.

Inventurdifferenzen sind Abweichungen zwischen Warenbestand laut Buchhaltung und tatsächlichem Lagerbestand, verursacht durch falsche Buchungen, Diebstahl oder natürlichen Schwund. Diese Differenzen führen oft zu einem Inventarmanko, das entsprechend in der Buchhaltung berücksichtigt werden muss.