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Die Buchhaltung dient als zentrales Informationsinstrument für interne (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat) und externe Adressaten (Aktionäre, Gläubiger, Öffentlichkeit), wobei Erstere vollständigen und Letztere nur beschränkten Einsichtszugriff haben. In der Finanzberichterstattung werden unterschiedliche Bilanzierungsregeln angewendet, was zu Differenzen zwischen der internen und externen Darstellung der finanziellen Lage wie den "stillen Reserven" führt.

Sage Schweiz AG konsolidiert ihr Angebot, indem Sage 100 in Sage Start integriert wird, verteilt in drei neuen Linien: Lite, Standard und Professional. Die neue Version 2013 verbessert mit ihren Funktionen die Geschäftsprozesse und ist ab sofort verfügbar.

Verstößt ein Schuldner gegen die Pflicht zur ordnungsgemäßen Buchführung und Bilanzerstellung, kann dies Strafen bis zu drei Jahren Freiheit oder Geldstrafe nach sich ziehen. Diese Regelung betrifft nur den konkursfähigen Schuldner, der zur Buchführung verpflichtet ist.

Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind sowie Einzelfirmen mit über CHF 100'000 Jahresumsatz, sind buchführungspflichtig. Buchführung umfasst die vollständige, wahrheitsgetreue Erfassung von Geschäftsfällen sowie die Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung.

Gute Buchhaltungssoftware für Neugründer sollte modular aufgebaut sein und Einführungskurse sowie telefonischen Support bieten. Sie muss leichte Bedienbarkeit und Erweiterbarkeit um Fakturierung und Lohnabrechnungen garantieren.

Das Führen der Buchhaltung im eigenen Unternehmen hängt vom Vorwissen ab; ohne Vorkenntnisse ist ein Buchhaltungskurs empfehlenswert. Bei kaufmännischer Vorbildung kann die Buchhaltung selbst übernommen werden.

Die Buchführungspflicht hängt von der Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister ab, nicht von der Eintragung selbst; für Einzelfirmen beginnt diese Pflicht bei einem Umsatz von CHF 100’000. Firmen wie Kollektivgesellschaften, GmbH und AG müssen grundsätzlich Buch führen, unabhängig vom Umsatz.

Die Passiven der Bilanz reflektieren, wer dem Unternehmen Kapital bereitstellt, unterteilt in Fremd- und Eigenkapital. Fremdkapital umfasst Schulden, während Eigenkapital die Eigentümeransprüche aufzeigt.

Alle Unternehmen sind grundsätzlich MWST-pflichtig, können jedoch bei einem Jahresumsatz unter CHF 100'000 von der Pflicht befreit sein. Eine freiwillige MWST-Registrierung kann vorteilhaft sein, z.B. für Exporteure oder bei Anfangsinvestitionen mit hoher Vorsteuer.